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量身定制的数字解决方案:什么时候值得构建自己的解决方案

定制软件并不是要拥有独家的东西,而是要解决现成市场无法解决的问题。

几乎每个组织都会在某个时刻面临一个决定:是使用现成的工具还是构建自己的定制解决方案。这是一个看似技术性的选择,但具有深刻的战略意义。而且它经常被出于错误的原因而采取。

一方面,人们有一种“让我们自己做自己”的迷恋,通常是出于骄傲或一切都会如想象的幻想所驱动。另一方面,“让我们购买现成的”的便利性有时会忽略该工具并非针对您的问题而设计的事实。

本文旨在了解定制数字解决方案实际上是什么,何时有意义以及何时只是一种昂贵的重新发明轮子的方式。对于那些领导者来说,这种清晰度比任何技术细节都更有价值。

“量身定制”是什么意思?

定制解决方案是专门针对组织的问题构建的软件,而不是改编自通用市场工具。

区别不在于出于虚荣心而拥有一些独特的东西。这是关于拥有适合真实流程、特定现实、现成产品无法涵盖的特殊性的东西。这就像购买一套现成的西装和定制一套西装之间的区别:两者都合身,但一套是为您的身体量身定制的。

然而,并非所有问题都值得量身定制。标准尺寸的服装可以很好地解决许多问题。知道如何区分一种情况和另一种情况是决策的核心。

为什么这个决定如此重要

在现成产品和定制产品之间进行选择不仅仅是初始成本的问题。这是一个决定您的组织在未来几年将如何运作的决定。

市场工具很快就会被采用,但它会以自己的方式塑造你。您适应该软件。量身定制的解决方案适合您,但需要投资、时间和持续的维护能力。你对这件事负责。

对于公共管理者和企业领导者来说,这种选择会对预算、对供应商的依赖、发展的能力以及对数据本身的控制产生影响。正是由于这个原因,它才具有战略意义。犯错误意味着长期做出错误的决定。

论文:量身定制解决差异化问题,而不是共性问题

这是我的中心立场。当问题针对您的业务并且是您的独特之处时,量身定制的解决方案就有意义。当问题很普遍并且已经被市场很好地解决时,它就没有意义了。

没有人应该从头开始构建自己的电子邮件系统或工资单。这些问题都是普遍存在的,而市场可以比以往更好、更便宜地解决这些问题。建立这一点就是将人才浪费在无法让你脱颖而出的事情上。

但是,当问题是独特的、只有您的组织拥有的流程、使您与众不同的服务方式、任何工具都无法解决的需求时,定制就不再是一种奢侈,而是一种优势。规则是:购买常见的东西,打造让你独一无二的东西。

定制有意义的标志

您的流程不适合任何工具

当您花更多的时间来适应软件的工作方式而不是相反时,这是一个迹象。通用工具强加了它们的模型。如果这种模式无法让您提高效率,那么定制的模式也许值得投资。

问题是你们差异的一部分

如果您想要解决的正是使您具有竞争力或高效的问题,那么外包给标准工具可能意味着放弃您的优势。差异化的构建需要适当的关注。

你需要控制数据和进化

在医疗保健、金融和公共部门等敏感领域,对数据的控制和按照自己的节奏发展的能力可能是决定性的。每次变更或关键数据的存储都取决于供应商,定制有助于减轻这种风险,特别是从 [LGPD0 的角度来看。

一个具体的例子

想象一下想要将公民服务数字化的市政厅。有两种相反的诱惑。

第一个是从头开始定制一切,包括文档管理和[身份验证1]等市场上成熟解决方案的常见问题。这浪费了公共预算并延迟了交付。

第二是购买一个不了解该市服务特殊性的通用平台,迫使公民进入对当地现实没有意义的流动。

成熟的答案是混合。使用市场很好解决的内容、身份、基础设施、通用组件和定制构建,仅反映服务该城市的特定方式的层。在差异化的地方进行定制,在商品化的地方做好准备。

决策的陷阱

第一个陷阱是技术自豪感。团队想要构建一切,因为他们认为自己做得更好。他们几乎从不这样做,而永远维护通用东西的成本就落在了组织身上。

二是低估总成本。定制软件并不会在准备就绪后就结束。它需要在你的余生中得到维护、纠正、发展和保护。那些只计算建造成本的人忘记了承载它的成本。

三是隐形依赖。购买现成的解决方案很快就能解决,但可能会产生限制:数据被困、无法定制、受制于供应商。今天的便利可能成为明天的监狱。

建筑正在承担责任

最后,决定量身定制的解决方案就是决定承担责任。关于结果,关于维护,关于进化。这是那些明白有些东西值得携带的人做出的选择。

正确的问题永远不是“我们想要一些独家的东西吗?”这是“这个问题是我们自己的问题,以至于没有人能像我们一样解决它吗?”当答案是肯定时,构建。如果不是,那就购买它,并将精力集中在它真正与众不同的地方。

量身定制是一个工具,而不是一个奖杯。这是值得的,因为它解决了问题,而不是因为构建它的自豪感。

如果您的组织正处于购买和建设之间的十字路口,那么在做出决定之前值得讨论一下。我在博客上还有其他关于数字化转型、产品和架构的文章,有助于清晰地构建这一选择。

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