“做一个网站要多少钱?”这是我收到的最常见的问题之一,也是表述最糟糕的问题之一。这就像问一辆车要多少钱而不说你想要一辆自行车还是一辆卡车一样。价格范围如此之广,以至于孤立的答案对任何人都没有帮助。
问题不在于缺乏市场信息。这个问题掩盖了人们对所购买商品的困惑。 “网站”可以是单个演示页面,也可以是具有登录、支付和集成功能的完整系统。相同的名称,完全不同的成本。
本文适合任何需要做出此决定的人,经理、企业家、评估公共门户的秘书,并希望了解真正决定价格的因素,以免购买不必要的昂贵物品或以后会花费昂贵费用的廉价物品。
你到底要买什么
在谈论价值观之前,有必要先进行分类。它们的成本有不同的数量级。
**简单的机构网站。**一些页面,公司信息,联系表格。它可以使用现成的工具来构建,并且成本很低。它相当于数字名片。
**内容网站或博客。**需要一个系统来频繁发布和管理文章。比机构解决方案更复杂,但仍在综合解决方案之内。
虚拟商店。 目录、购物车、付款、库存控制、交易安全。这里的成本会上升,因为要处理金钱和敏感数据。
系统或 Web 应用程序。 用户登录、限制区域、业务规则、集成。这不再是“网站”,而是软件。软件有软件成本。
大多数预算挫折来自于那些询问某一类别的价格但心里有另一类别的人。
论文:价格取决于复杂性,而不是屏幕数量
招聘人员的本能是通过页数来衡量大小。这是一个误导性的规则。一页包含处理付款和验证数据的表单比二十页静态文本更复杂、更昂贵。
驱动成本的是其背后逻辑的复杂性,而不是屏幕上显示的内容。涉及用户数据、资金、与其他系统的集成或特定业务规则的功能是工作重点。
因此,控制网站成本的最好方法就是不要削减页面。关键是要清楚哪些功能是您现在真正需要的,哪些功能可以等待。
没有人包含在初始预算中的成本
建筑价格只是账单的一部分。一个经常出现的错误,尤其是在公共项目和没有数字化经验的公司中,是将网站视为一次性购买,而实际上它更像是一辆需要持续维护的车辆。
- 托管。 网站需要驻留在某个地方。这是每月或每年的经常性成本。
- 域名。 地址 (yoursite.com.br) 需要支付注册和续订费用。
- 维护和更新。 软件老化。发现安全缺陷,需要更新技术。废弃的网站会成为一种风险。
- 内容。 文本、图像、视频。预算中经常被忽视,而且往往是延迟启动的瓶颈。
- 安全性。 特别是在存储人员数据的商店和系统中,充分的保护和遵守 [LGPD0 不是可选的。它们是负责任运营的成本。
忽略这些项目并不会让它们消失。这只会使它们后来变成令人不愉快的惊喜。
为什么同一个网站有三个不同的报价
那些在三个地方询问报价的人往往会收到截然不同的金额并感到困惑。这并不一定表明有人收费过高。体现了不同的选择。
一个现成的网站组装工具可以快速、廉价地交付,但有局限性。自由开发人员以中等成本提供更大的灵活性。代理机构或软件公司提供量身定制的项目,包括流程、保证和支持,并收取费用。
正确的问题不是“谁更便宜”,而是“每种选择提供什么以及哪种满足我的需求”。当现成的工具可以解决问题时,花很多钱购买定制系统是一种浪费。但是,当业务需要强大的系统时,在有限的工具上节省费用是一种以后会产生利息的节省。
最昂贵的错误:雇用价格,而不是适合
最常见的陷阱是在预算底部进行选择。廉价的东西不起作用就变成了返工,而返工是最残酷的隐形成本,你为同样的东西付出了两次。
我在市政厅项目中看到过这种情况,这些项目雇用了最便宜的服务门户选项,发现它不支持必要的集成,不得不重新开始。招聘上节省的钱比返工损失的还要多,更不用说时间和信誉了。
诚实的反思:网站的真正成本不是用预算来衡量的,而是用其生命周期来衡量的。一个制作精良、可以运行多年的网站比一个制作糟糕、每十八个月重建一次的网站要便宜。
改变整个账户的因素:谁拥有代码
有一个在招聘时几乎没有人问的问题,它决定了长期成本:到底是谁的网站?谁有权访问所涉及的代码、域名、托管和帐户?
当答案是“供应商”时,你就被扣为人质了。未来的任何调整都取决于他,任何涨价你都被迫接受,更换合作伙伴意味着几乎从头开始。这是一项隐性成本,不会出现在预算中,但却会困扰您多年。
该建议很简单,适用于公司和公共机构:通过合同保证代码的所有权和对所有帐户的访问权限。在公共部门,这一点更为重要,因为为公民提供服务的连续性不能依赖于单一供应商的善意。独立是有价值的,从一开始就获得独立的成本比后来重新获得独立的成本要低得多。
如何明确决定
在询问任何报价之前,请回答三个问题。这个网站是做什么用的?现在哪些功能是必不可少的?准备好后谁来照顾它?
有了这些答案,与供应商的对话就会改变方向。您不再购买“网站”,而是开始购买针对特定问题的解决方案。然后价格就不再是一个谜,而是成为一个明智的决定。
创建网站不是一项开支,而是对数字资产的投资。与任何投资一样,回报较少取决于您支付的金额,而更多取决于您的选择是否适合您的需求。
如果您正处于这个决策点,并且想要在招聘之前构建自己真正需要的东西,那么博客上还有其他关于软件成本、选择供应商和数字产品的文章。如果这对您的组织来说是一个相关的决定,那么在签署之前值得进行讨论。
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