防止小团队中的数据泄露：毫不夸张的要点

有一个危险的神话让许多小团队感到厌恶：数据安全是大公司的事情，拥有高预算和专门的团队。这个神话的后果是瘫痪，因为不可能做所有的事情，几乎什么也没做。

事实更简单，要求也更高。小团队之所以成为目标，正是因为他们认为自己不会成为目标。泄密事件不仅针对大公司，还针对大公司。选择门打开的位置。在小型操作中，大门经常因粗心大意而敞开，而不是缺乏昂贵的工具。

这篇文章是关于高不可攀的毅力的反面。这是关于小团队可以实施的少数正确控制，以涵盖大部分实际风险。

真正的问题不是缺乏工具，而是缺乏习惯

当谈到数据保护时，人们会想到复杂的解决方案。但小型操作中的大多数泄漏都有一些微不足道的原因：重复使用弱密码、共享访问、通过不安全通道发送敏感数据、没有人测试过的备份。

这些问题都无法通过昂贵的软件来解决。他们通过习惯和纪律来解决。这里的主题很简单：对于小团队来说，数据安全首先是一致的行为问题，而不是大量投资。

这是个好消息。这意味着您不需要大量的公司预算来大幅降低风险。它需要明确什么是重要的，并需要纪律来维持一些基本的控制。

小团队的规则是专注。不要试图涵盖一切。实施控制措施，为每单位工作提供最大的保护回报。

密码管理器和[两步身份验证0。 重复使用和被盗的密码是第一网关。密码管理器和第二步验证以几乎零成本消除了大量风险。
最小访问权限，已修订。 在小团队中，出于实用性考虑，很容易为每个人提供完全访问权限。不要这样做。每个人只能访问他们需要的内容，离开的人的访问权限将立即被撤销。
对重要内容进行加密。 加密敏感数据，即使采用简单的方式，也可以将灾难性的泄漏转变为可管理的事件。
经过测试的备份。 从未恢复过的备份不是备份，而是希望。定期测试恢复，泄漏和数据丢失是相辅相成的。

请注意，这里的一切都很便宜且可行。没有任何项目需要聘请专家。它需要做出决定并坚持不懈。

有些人认为[LGPD1]是大公司关心的问题。这是一个可能代价高昂的错误。该法律适用于任何处理个人数据的组织，这几乎包括所有有客户的企业。

对于小团队来说，好消息是，实际合规性从已经降低了技术风险的事情开始：不保留不需要的数据。您存储的个人数据越少，您面临的法律风险就越少，可能的泄露造成的损失也就越小。

具体指导是数据极简主义。仅收集必要的内容，仅保留必要的时间，并了解每个敏感数据的位置。这不需要法律部门，而是需要始终如一地运用常识。它可以保护客户和您的企业免受与其规模不成比例的头痛。

想象一下一家小型数字企业，该企业将客户数据存储在共享电子表格中，并向多名员工开放访问，没有任何额外的保护。它一直有效，直到有一天凭证被泄露，整个电子表格最终落入坏人之手。

损失与公司规模不成正比。它与失去的信任的大小成正比。发现自己的数据被泄露的客户是不会原谅的，因为公司规模很小。相反：小企业更依赖声誉，因为它们吸收危机的余地较小。

教训是，对于一个小泄漏来说，其代价可能是致命的。而阻止这种情况发生的控制措施，即限制访问、第二阶段的身份验证、不使用开放的电子表格来处理敏感数据，都是免费或几乎免费的。

小团队往往会考虑预防而忘记响应。但针对出现问题的情况制定一个最低限度的计划是值得的，因为您对事件的反应几乎与预防事件一样重要。

第一步是了解如何识别是否存在泄漏。在小型企业中，没有人全职监控，因此值得养成关注迹象的习惯：奇怪的登录、客户报告可疑的情况、帐户行为异常。越早注意到，伤害就越少。

二是迅速遏制。交换受损的凭据、撤销访问权限、隔离泄露的内容。你不需要一个复杂的五十页的计划，你需要提前知道谁在做什么以及王国的钥匙在哪里。在危机中五分钟的清晰阐述比几个小时迷失方向的即兴创作更有价值。

三是法律义务。 [LGPD3规定，涉及可能对数据主体构成风险的个人数据的安全事件必须向国家主管部门和受影响的人员报告。对于小团队来说，由于缺乏知识而忽视这一点并不是借口，而透明度，无论多么令人尴尬，比试图隐藏它更能维护声誉。客户原谅犯错误并警告的人；原谅那些犯错和遗漏的人是很难的。

写下这个最低限度的计划，即使它在一页上，也会把恐慌变成一个程序。在一个小团队中，每个人都扮演多个角色，一个简单的程序就可以防止危机成为业务的终结。

诚实的平衡是值得的。捍卫简单性并不是捍卫粗心大意。小团队面临的风险是陷入两个极端之一：要么因为认为自己需要堡垒而陷入瘫痪，要么因为认为“这不会发生在我身上”而欺骗自己。

成熟的道路是在中间。认识到您不会拥有大公司的安全性，并且您不需要它，但有一个最低水平，低于该水平是不负责任的运营。这个水平比神话所暗示的要低且更容易实现，但它确实存在。

即使在小团队中，领导力也要承担这一责任。它是有意识地决定您接受哪些风险以及承保哪些风险，而不是简单地忽略问题，直到事件为您做出决定。小团队的安全性不在于资源，而在于严肃性。

小团队泄漏防护并不是企业安全的缩小版。它本身就是一门学科：关注要点、一致的习惯和数据极简主义。

你不需要毅力。它需要很少的某些控制，做得好并且维护得当。它们涵盖了大部分实际风险并适合您的预算，因为最能保护小团队的是决策，而不是金钱。

如果您经营精益业务并且数据保护始终是事后才想到的，那么也许是时候在错过基础知识之前实施基础知识了。这里还有其他关于安全性和 [LGPD4] 的文章可以帮助您迈出这些第一步。